根据教学日历安排,我校暑假放假时间为2015年7月13日至8月21日。为了进一步加强2015年暑假期间本专科生安全管理工作,使学生度过一个祥和、愉快、有意义的假期,现就有关工作要求通知如下:
一、认真做好假期安全管理工作
1.组织防火安全检查,及时发现隐患漏洞,并采取有效措施加以整改。要制定切实可行的假期寝室防火管理制度,并严格组织落实。
2.积极预防学生溺水事故,暑期期间,各地学生溺水事故频发,各学院要把防溺水宣传教育做为暑期重点工作,再次强调防溺水“六不”要求,即不准私自下水游泳;不准擅自与他人结伴游泳;不准在无家长或老师带领的情况下游泳;不准到无安全设施、无救护人员的水域游泳;不准到不熟悉的水域游泳;不准不会水性的学生擅自下水施救。
3.做好返乡学生安全教育,要注意路途人身及财产安全,自觉遵守公共秩序,远离传销、防范诈骗。严禁以年级、班级、社团等任何名义组织外出游乐活动。
4.对申请留校的学生,辅导员要认真审查,做好与学生家长的联系沟通工作,并重点做好假期留校安全教育。
5.明确留校学生寝室负责人、年级负责人和总负责人,制定切实可行的假期巡检和例行汇报制度,随时掌握留校学生群体和个人情况。
二、认真落实假期值班工作
1.组织辅导员假期值班。值班表请于7月13日前报送至xsglk@jlu.edu.cn。
2.如出现突发情况,各学院需及时处置,并上报学生工作部,突发情况报告要及时、准确、完整,突发情况报告后出现新情况的,要及时续报,加强对突发情况信息的跟踪了解。
3.请全体辅导员通讯24小时保持畅通,如遇突发问题,确保能够及时联系沟通。
三、认真做好假期寝室管理工作
1.对于暑假留校的学生要加强管理,要求学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章。
2.暑假留校学生集中安排住宿,原则上要求“满寝”,坚决避免学生独自留宿的现象出现。
3.暑假期间,非留校学生住宿寝室要组织统一封寝。寝室封条已同毕业生档案材料一并发放。
四、认真做好留校学生信息统计
SAIS系统将于6月29日开放假期留校学生信息管理模块(SAIS系统-公寓管理-留校管理),请各学院于7月13日前将留校学生相关统计信息录入SAIS系统,逾期未报视为无留校学生。
五、认真做好学生返校签到工作
8月22日-23日组织学生返校签到,8月24日前将学生返校情况说明制成EXCEL表格(已返校学生数、延期返校学生数、延期返校学生姓名、学号以及延期返校原因统计)发至学生事务管理办公室,邮箱:xsglk@jlu.edu.cn。逾期未报,视为无问题全部返校。
学生工作部
2015年7月1日